Третейский судья

Анализ внешнеэкономических договоров на стадии их заключения; получение лицензий, сертификатов и других разрешительных документов; подготовка товаросопроводительных документов на грузы по внешнеэкономическим договорам; таможенное оформление грузов: подбор кодов ТН ВЭД, расчет таможенных платежей, оформление и подача таможенной декларации; контроль соблюдения всех контрактных обязательств. Импорт/Экспорт. Обеспечение производства оборудованием, запасными частями, инструментом; ведение переговоров, заключение договоров на поставку, работа по гарантийным письмам, отслеживание сроков поставки, работа как с постоянными поставщиками так и привлечение новых; формирование базы поставщиков.

Ведение делопроизводства, своевременное доведение информации, документов и сообщений до руководителя; подготовка деловых писем; приказов; распоряжений; тендерных заявок, работа с оргтехникой; прием и фильтрация телефонных звонков; распределение и передача корреспонденции в филиалы и сторонние организации; выполнение функций офис - менеджера, (заказ канцелярии, хоз. товаров, покупка офисной оргтехники, работа с рекламой (заказ визиток и календарей), встреча посетителей, чай - кофе руководителю и гостям; согласование условий и заключение договоров, формирование отчётов.

Согласование условий и заключение договоров; отслеживание выполнения обязательств Подрядчиков, Исполнителей, Заказчиков; составление смет;
отслеживание правильности оформления договоров, счетов, счетов-фактур, актов.

Ведение переговоров с клиентами корпорации согласование условий и заключение договоров, отслеживание выполнения обязательств, формирование отчётов для внутрикорпоративного пользования, акцепт счетов, подготовка актов.