Офис-менеджер

от 60 000 до 65 000 руб.

Компания "La Nature"

La Nature — cеть бутиков украшений, официальный представитель брендов дизайнерской бижутерии из Европы уровня middle+, premium. Компания уже более 20-ти лет дарит красоту и уверенность в себе.

Мы — команда профессионалов, увлеченных модой и любимым делом. Для нас важны не только результаты, но и теплая атмосфера внутри компании. Мы всегда открыты новому и стремимся создавать для сотрудников лучшие условия. И сейчас наша команда в поисках помощника руководителя!

Основная задача ассистента — освободить руководителя от необходимости решать административные и организационные проблемы, сопровождающие его деятельность и деятельность организации.

Основные обязанности:

• Работа с документами;
• Работа в программах: 1С, Контур.Диадок, Bitrix24, PowerPoint, excel.
• Подготовка информационных писем и отчетов;
• Административная и хозяйственная поддержка деятельности компании: выбор подрядчиков, подготовка запросов и документов для заключения договоров и соглашений, создание заявок на оплату, заказ канцелярии на все отделы, обеспечение рабочего состояния офисной техники, взаимодействие с подрядчиками;
• Организация рабочих офисных и выездных мероприятий (выставки, деловые встречи, интервью, корпоративы, тимбилдинги, поздравления с ДР, заказ цветов и сертификатов);
• Взаимодействие с отделами компании и внешними подрядчиками;
• Административная поддержка (подготовка копий документов на торговые точки);
• Отправка, приём и регистрация почты (письма простые, заказные, ценные с уведомлением), отслеживание отправлений;
• Взаимодействие с типографией и штатными логистами (заявка на печать визиток, буклетов и прочей печатной продукции);
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Оформление презентаций, информационных писем. поздравлений и тд в PowerPoint;
• Подготовка протоколов совещаний руководителей;
• Выполнение иных поручений генерального директора и руководителей подразделений.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Умеет работать с документами и имеет опыт деловой переписки;
• Умеет планировать, как свое рабочее время, так и время руководителя;
• Проактивен, обладает организационными и управленческими навыками;
• Коммуникабелен, умеет поддерживать деловые и личные контакты;
• Внимателен, хорошо владеет русским языком, грамотной устной и письменной речью.

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Имеет навыки обеспечения жизнедеятельности офиса
• Уже работал в программе 1С

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Оформление согласно ТК РФ

• Ежегодная индексация заработной платы

• Корпоративные скидки на продукцию компании, подарки и поздравления

• Комфортный офис в современном БЦ

• Массажное кресло для релакса в офисе

• Дружный коллектив, лояльное руководство и развитую корпоративную жизнь

• Возможность самореализации (интересные, нестандартные и разнообразные задачи)

• График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), режим работы с 09:00 до 18:00 или с 08:30 до 17:30, обед 45 минут. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.

Мы ждем Вас!

La Nature — это Ваше преимущество!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя