Ведущий специалист по делопроизводству, документообороту

- Работа с документами правового характера (лицензионные договоры, соглашения по внедрению ПО)
- Сопровождение согласования документов
- Контроль выполнения обязательств сторон по договорам
- Подготовка ежемесячных / ежеквартальных расчётов по услугам
- Формирование документов по первичной бухгалтерии (счета, акты сдачи-приёмки, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчётов)
- Контроль за движением исходящих, входящих, внутренних документов, взаимодействие с контрагентами
- Работа с электронной системой документооборота
- Деловая переписка
- Полный цикл работы с распорядительными документами (составление, консультирование исполнителей проектов распорядительных документов по вопросам оформления, регистрация, рассылка, систематизация, хранение)
- Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам участия компании в профильных форумах, конференциях
- Контроль работы секретаря приёмной.

- Ведение общего делопроизводства компании
- Работа с документами правового характера (разработка, согласование, изменение/расторжение, текущая работа по отслеживанию условий)
- Подготовка документации для участия в тендерах (в том числе работа на сайте гос.закупок)
- Оформление необходимых документов по лицензированию компании, в т.ч. СРО
- Оформление комплектов документов для контрагентов, кредитных организаций
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
- Систематизация документов текущего архива, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; ежегодный отбор документов на архивное хранение/уничтожение;
- Участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота
- Контроль курьерской службы
- Контроль исполнения поручений руководства.

Централизованное обслуживание подведомственных учреждений по вопросам материально-технического обеспечения, в частности:
- поиск поставщиков услуг
- сопровождение процедуры заключения договоров
- расчёты с поставщиками
- организация эксплуатации транспортных средств
- планирование потребности учреждений в материальных фондах и финансирования денежных средств в разрезе бюджетов
- подготовка тендерной документации на размещение муниципального заказа
- сопровождение оформления земельных участков, инвентаризации зданий
- приобретение жилья для муниципальных нужд
- подготовка тендерной документации на размещение муниципального заказа
- вопросы оформления земельных участков, инвентаризации зданий
- приобретение жилья для муниципальных нужд.