Делопроизводитель

Обязанности:

Целью деятельности секретаря суда является:
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, материалов и
дел по гражданскому и уголовному судопроизводству.
Исполнение решений, постановлений (определений), приговоров суда по гражданским и уголовным
делам и материалам и контроль за получением сообщений об их исполнении.
Направление дел и материалов, по которым решения, постановления
(определения), приговора не вступили в законную силу, в вышестоящий суд по представлениям и жалобам.
Вести учетно-статистические карточки. Выполнять иную работу по поручению судьи в пределах своей компетенции.

Охрана объекта, контрольно - пропускной режим, ведение документации постовая ведомость.

Август 1996 - Декабрь 2008 (12 лет и 5 месяцев)
ФГУ ЛИУ-8 УФСИН РФ по Владимирской обл, г. Киржач
старший инспектор
Старший инспектор отдела кадров
ФГУ ЛИУ-8 УФСИН город Киржач, Владимирская область, гКиржач, полная занятость.
В течении этого времени с 23августа 1996г. по 11марта 2003г. работала старшим инспектором отдела кадров ФГУ ЛИУ-8 УФСИН РФ по Владимирской области.
Должностные обязанности: Размещение вакансий в СМИ и Интернете, подбор персонала; собеседование с кандидатами.
Ведение кадрового делопроизводства;
Приемы, переводы, увольнение сотрудников по различным основаниям,
ведение карточек Т-2, формирование личных дел, ведение трудовых книжек,
работа с книгами учета кадровой документации (учета и движения трудовых книжек, приказов по личному составу и кадровых, отпусков, трудовых договоров, дополнений к трудовым договорам, карточек Т-2, учета больничных листов, приема, увольнения, переводов и др.);
Работа со штатным расписанием,
подготовка приказов на отпуска, расчет размеров компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников,
ведение табеля учета рабочего времени (по подразделениям),
Консультации по кадровым вопросам,
Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам при изменении условий,
подготовка приказов на получение материальной помощи, поощрения,
оформление командировок, восстановление записей в трудовых книжках, подготовка справок о работе и копий трудовых книжек,
Подготовка материалов на ведомственное награждение (наградные листы, характеристики, ходатайства),
Помощь в проведении мероприятий по аттестации рабочих мест. Оформление страховых пенсионных свидетельств. Оформление командировок по России. ВУС. Подсчет стажа работы. Выдача справок по требованию, в пенсионный фонд для оформления пенсии по льготному стажу, на ветерана труда. Работа в программе 1С. Организация и проведение культурно-массовых мероприятий. Составление и внесение изменений в штатное расписание. Штат сотрудников 300чел.
С 12 марта 2003г. по 12 декабря 2008г. старший инспектор группы учета трудового стажа осужденных ФГУ ЛИУ-8 УФСИН РФ по Владимирской области.
Должностные обязанности: учет трудового стажа осужденных, ведение трудовых книжек, оформление приказов о назначении на должность, перевод, увольнение, наказание, поощрение, надбавки за работу. Оформление страховых пенсионных свидетельств осужденным, выдача справок о работе в период осуждения. Начисление компенсации за отпуск, согласно отработанному времени. Оформление паспортов гражданина РФ, запрос о прописке на 1992г, подтверждение гражданства РФ, оформление пенсий, группы инвалидности, подготовка к освобождению. Вела еженедельный прием осужденных по личным вопросам. Помощь в социальной реабилитации. Штат 600 осужденных. 12.12.2008г., уволена на пенсию по выслуге лет. Стаж работы в ФГУ ЛИУ-8 засчитывается год за два.