Специалист тендерного отдела

Выполняемые функции: Работа с электронными площадками, ведение учета входящей документации, исходящей документации в рамках закупочных процедур и работа с ними, ведение реестра потенциальных контрагентов, формирование аналитических материалов и отчетности для предоставления руководству и в управляющую компанию, взаимодействие с контрагентами в рамках обеспечения закупочной деятельности общества, подготовка и предоставление отчетности по вопросам планирования и участия в закупках, согласование договоров, дополнительных соглашений и других документов по результатам проведенных закупочных процедур в обществе на предмет соответствия условиям проведенных закупочных процедур, контроль заключения, исполнения договоров, подготовка и согласование документации для участия в закупочных процедурах, регулярное формирование и представление отчетности по результатам проведения закупочных процедур, анализ рынка поставщиков/заказчиков, анализ коммерческих предложений. Дополнительные функции: коммандировки, переговоры с заказчиками и контрагентами, ведение преддоговорных переговоров.

Достижения: организовала и наладила работу тендерного отдела, создала базы контрагентов и заказчиков, создала формы и шаблоны документации, наладила в компании работу с электронно- цифровой подписью и электронными торговыми площадками
Выигран ряд тендеров. Более детальная информация- на собеседовании.

Управление персоналом в количестве 20 чел., ведение клиентской базы, разработка и проведение обучающих тренингов для персонала, сдача/приемка кассы, ведение бланков строгой отчетности, ведение VIP-клиентов, открытие/закрытие ресторана, разработка позиций меню, контроль работы поставщиков, закупка оборудования, разработка концепции заведения, организация праздничных мероприятий. Дополнительные функции: решение спорных вопросовс жильцами дома в котором был ресторан, участие в открытии пиццерии "Пиццатека", взаимодействие с представителями Роспотребнадзор, Санэпидемнадзор, МЧС, ЖЭК.