Заместитель начальника отдела кадров, главный инспектор (консультант) отдела кадров, помощник (ассистент) руководителя

- Участие в оценке кандидатов на должности гражданской службы: участвовала в проведении тестирований для оценки соответствия кандидатов квалификационным требованиям;
- Организация кадрового документооборота на государственной гражданской службе: формировала личные дела для сотрудников, придерживаясь установленного порядка и хронологии расположения документов, составляла описи к данным делам;
- Наградная деятельность: внесла на компьютере регистрационные номера и распечатала приказы об объявлении благодарности и наградах, включая составление текстов приказов и их представление руководству для утверждения;
- Рассмотрение обращений государственных органов и физических лиц: подготовка проектов ответов на обращения государственных органов по вопросам наградной деятельности и граждан по трудовой деятельности в органах государственной гражданской службы.

- делопроизводство Управления и отдела, входящие/исходящие звонки;
- регистрация и учет обращений граждан, юридических лиц и государственных органов, контроль их исполнения;
- рассмотрение обращений граждан, юридических лиц и государственных органов;
- осуществление отправки исходящей документации;
- подготовка отчетов (еженедельно, ежемесячно, поквартально, за полугодие, годовые) о результатах рассмотрения сотрудниками отдела жалоб юридических лиц и государственных органов и иных вопросов;
- подготовка статистических справок, аналитических материалов за необходимые периоды по запросам;
- ознакомление сотрудников Управления (отдела) с распоряжениями Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и другими распорядительными документами, а также контроль исполнения;
- подготовка информационных материалов для Ежегодных докладов Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации для Президента Российской Федерации с рекомендациями о возможных и/или необходимых мерах в целях восстановления прав граждан;
- ведение кадровой документации (табель учета рабочего времени, графика отпусков), практики и стажировки в отделе.

- делопроизводство Управления и отдела, входящие/исходящие звонки;
- регистрация и учет обращений граждан, юридических лиц и государственных органов, контроль их исполнения;
- рассмотрение обращений граждан, юридических лиц и государственных органов;
- осуществление отправки исходящей документации;
- подготовка отчетов (еженедельно, ежемесячно, поквартально, за полугодие, годовые) о результатах рассмотрения сотрудниками отдела жалоб юридических лиц и государственных органов и иных вопросов;
- подготовка статистических справок, аналитических материалов за необходимые периоды по запросам;
- ознакомление сотрудников Управления (отдела) с распоряжениями Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и другими распорядительными документами, а также контроль исполнения;
- подготовка информационных материалов для Ежегодных докладов Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации для Президента Российской Федерации с рекомендациями о возможных и/или необходимых мерах в целях восстановления прав граждан;
- ведение кадровой документации (табель учета рабочего времени, графика отпусков), практики и стажировки в отделе.

- Ведение штата численностью более 700 человек
- Оформление кадрового делопроизводства согласно Трудового кодекса РФ
- Прием/перевод/увольнение граждан РФ и ближнего зарубежья
- Работа в 1С (8.1. Зарплата и управление персоналом)
- Регистрация больничных листов (листов нетрудоспособности)
- Приказы на отпуска сотрудников предприятия
- Приказы о поощрении/возложении обязанностей и т.д.
- Своевременное уведомления Центра Занятости, Налоговой и УФМС о приеме и увольнении граждан ближнего зарубежья
- Оформление пенсионных страховых карточек для граждан РФ и ближнего зарубежья
- Ведение учет и хранение личных дел, личных карточек и трудовых книжек
- Штатное расписание, оформление изменений и дополнений
- Составление графика отпусков, контроль
- Ведение статистики по кадровым вопросам
- Ежемесячные статистические отчеты
- Ведение статистики по учету кадров
- Предоставление справок сотрудникам для предоставления по месту требования
- Входящая/исходящая документация
- Обработка входящей/исходящей документации
- Входящие/исходящие звонки
- Информирование сотрудников по кадровым вопросам
- Иные должностные обязанности, вытекающие из служебной деятельности по поручению начальника отдела