Специалист документооборота

Описание



Тананина Маргарита Викторовна
Дата рождения: 08 декабря 1969г Гражданство: Россия Семейное положение:
Телефон: +7(919) 103-08-54 не замужем
Домашний:8-495-519-36-24 Желаемый график работы: полный рабочий день
Эл. почта: margo77769mail.ru


1 Цель

Соискание должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря, помощника руководителя


2 Образование

1991г Торгово-Экономический техникум
Факультет: товароведение
Квалификация по диплому: Организация торговли и товароведение продовольственных продуктов
Специальность по диплому: Товароведение


3 Опыт работы

12.2016 - 10.2020 ООО "Золотой прайд" г.Королев. Розничная торговля ювелирными изделиями
Должность: Офис-менеджер
Выполняла следующие виды работ :
- Прием входящих звонков. Распределение входящих звонков по подразделениям компании. Ежедневно в течении
рабочего дня.
- Осуществление исходящих звонков в рамках своей компетенции и по поручению руководства.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией : регистрация, ведение реестра документов, распределение почты
по отделам и подразделениям компании : оформление почтовой корреспонденции от подписи у руководителя до
отправки (ежемесячно до 300 писем) : подпись, регистрация в реестре исходящей документации, организация
отправки через составление заявок в транспортный отдел.
Подготовка документов по заданиям руководителей :
- Печать приказов, распоряжений, уведомлений, писем. Под диктовку и самостоятельно. 20-30 писем в неделю.
- Организация командировок сотрудников компании и руководства. Заказ гостиниц, билетов, бронь автомобилей.
Оформление командировочных удостоверений.
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса : заказ канцелярских товаров по заявкам сотрудников
(два-три раза в месяц), заказ питьевой воды, обеспечение офиса товарами по списку Ковид-19
- Организация встреч и переговоров (по необходимости, 3-5 раз в месяц), фуршетов для сотрудников (в дни
общероссийских праздников). Закупка продуктов питания, чая, кофе.
- Заказ пропусков для поставщиков, клиентов и сотрудников транспортного отдела. Ежедневно, по мере
необходимости до 10 заявок.
Работа в электронной почте: Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководства.

02.2011 - 11.2016 ООО «Альянс», г.Королев. Оптовая и розничная торговля ювелирными изделиями
Должность: Оператор ПК на базе 1С.8
Выполняла следующие виды работ :
- ввод товарной номенклатуры в базу данных
- подготовка ТМЦ к отправке в магазины : фактический пересчет, сортировка, упаковка, формирование отгрузочных
документов, сопровождающих передачу ТМЦ.
- формирование товарно-отгрузочных накладных по возврату для поставщиков и покупателей по требованию
- отслеживание правильности оформления товарных документов на количество, номенклатуру и наименование
отгруженного товара, проверка наличия подписей и печатей в документах
- проверка скупочных квитанций на правильность оформления, номенклатуру, наличие подписей сдатчика и приемщика.
09.2007 - 11.2010 ООО «Латераль», г.Королев. Производство и продажа пластиковых окон
Должность: Диспетчер логист.
Выполняла следующие работы :
- отслеживание готовых заказов
- сопровождение заказов от «прилавка» до клиента
- организация вызовов монтажников на точку
- контроль выполнения работ


4 Профессиональные навыки и знания

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК. Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой : ксерокс, принтер, факс.
• Мини-АТС
• Быстрая многопальцевая печать.

Знание иностранных языков

• Английский язык - базовый.

Прочее

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Тактичность, Дисциплинированность.
• Умение вести результативный диалог
• Инициативность и способность взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящимся в моей компетенции
• Полностью придерживаюсь корпоративных норм и правил, имею большие навыки делового общения
• Нацелена на повышение своей профессиональной квалификации
• Трудолюбива, обладаю высокой работоспособностью
• Требовательна к себе
• Доброжелательная и сдержанная, в любой ситуации готова к мирному решению конфликта
• Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры