Начальник АХО

• Разработка и контроль выполнения перспективных и текущих планов работы отдела;
• Обеспечение соблюдения работниками Административного отдела трудовой дисциплины;
• Обеспечение исполнения требований законодательных и иных государственных нормативных правовых актов и внутренних документов Сбербанка России по охране труда, пожарной безопасности и охране окружающей среды работниками Банка;
• Осуществление контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
• Претензионная работа при обнаружении недостатков в выполнении контрагентами и подрядными организациями договорных обязательств.
• Осуществление контроля за техническим обслуживанием и ремонтом объектов Банка;
• Подготовкой зданий и помещений отделения к сезонной эксплуатации;
• Осуществление контроля за жизнедеятельностью инженерных систем объектов Банка;
• Осуществление технадзора над Строительно-монтажными работами, проводимыми подрядными организациями на объектах Банка, проверка КС-2;
• Управление площадями недвижимости Банка. Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателями;
• Взаимодействие с городскими и коммунальными службами и надзорными органами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за расходованием. Проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств.
• Ведение хозяйственной деятельности зданий и помещений Банка. Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
• Разработка планов текущих и капитальных ремонтов;
• Составление Технических заданий на проведение работ в рамках капитальных и текущих ремонтов, на проектирование строительства объектов и инженерных систем;
• Организация работы по охране труда работников отделения, гражданской обороне и воинского учета, пожарной безопасности отделения;
• Организация и выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
• Контроль качества услуг‚ предоставляемых контрагентами и подрядными организациями по договорам.
• Осуществление контроля над выполнением заявок Аутсерсинговыми компаниями в Сервис Дэск;
• Участие в комиссии по приемке-сдачи объектов в эксплуатацию;
• Организация мероприятий по проведению досуга сотрудников отделения, физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых, культурно-зрелищных и корпоративных мероприятий;
• Осуществление контроля за ведением регистрации, систематизации, хранения и использования документов, сдаваемых в архив;
• Организация работы транспортного отдела 6 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС;
• Осуществление контроля за работами по уборке зданий и помещений, благоустройству, озеленению и уборке территории;