Секретарь, делопроизводитель

Обязанности секретаря:
Обеспечение деятельности главы
администрации в соответствии с
установленным порядком и регламентом
работы администрации.
Обязанности делопроизводителя:
1. Осуществлять прием документов на
исполнение в соответствии с регламентом
работы администрации и указаниями начальника отдела.
2. Готовить проекты муниципальных правовых
актов и других документов по указанию начальника отдела.
3. Производить орфографическую и стилистическую правку представляемых документов для печатания.
4. Организовывать и выполнять машинописные и копировальные работы, осуществлять тиражирование документов.
5. Вести регистрацию постановлений, распоряжений администрации.
6. Оформлять грамоты и благодарности награжденным работникам, вести журнал регистрации награжденных грамотами и благодарностями администрации.
7. Составлять перечни муниципальных правовых актов администрации.
8. Оказывать помощь ведущему специалисту отдела в подготовке и сдаче документов в архив.
9. Вести учет рассылки выполненных
документов, производить выдачу документов в
соответствии с рассылкой, организовывать их
доставку через экспедитора.
10. Оказывать методическую помощь работникам администрации в подготовке проектов муниципальных правовых актов и распорядительных документов