Управляющий

Управление персоналом. Ведение таблицы поступления и начисления платежей. Выставление квитанций на оплату. Подбор и проведение первичных переговоров с подрядными организациями. Контроль выполнения работ подрядными организациями. Учёт расхода электроэнергии, ТМЦ, приобретение, списание, проведение регламентных работ с техникой. Решение вопросов по взаимодействию с собственниками, решение конфликтных и спорных моментов. Проведение мероприятий по снижению задолженности. Контроль работы ЧОП. Контроль уборки территории, проведение мероприятий по озеленению.

Организация работы дворников, подсобных рабочих, рабочих по ремонту зданий и уборщиц.Контроль за работой вышеперечисленных. Учёт, закупки материалов. Распределение участков и объёмов работ. Подбор и подготовка договоров с подрядчиками по услугам и поставкам.Контроль за работой службы охраны, диспетчерской.Финансовая отчётность по направлению.Проведение тендеров на поставку и проведение работ. Участие в разработке и определении объёмов затрат по направлению, проведение мероприятий по сокращению расходов по направлению. Подбор персонала.

Обеспечение руководства и офиса необходимыми материалами. Организация и проведение переезда фирмы. Учёт ТМЦ и отчётность.

Распределение сотрудников по постам, контроль за службой, ведение делопроизводства в отделе.Обучение вновьпринятых на службу. Контроль выполнения поставленных задач, оценка работы подчинённых сотрудников. Взаимодействие с вышестоящими организациями. Подготовка и проведение учений, тренировок. Проведение режимных мероприятий.