Руководитель транспортного отдела, отдела логистики

ООО Риваль
Москва, www.rivall.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Автомобильные перевозки, транспортная логистика
Руководитель отдела транспортной логистики
(начальник транспортного отдела)
Действующий список моих обязанностей.
Заключение договоров на поставку топлива с топливными компаниями, на конкурсной основе. В дальнейшем постоянная работа с этими компаниями (топливные карты, контроль заправок, счета на оплату, документооборот и решение проблемных ситуаций т. д.).

Оформление пропусков на въезд в пределы МКАД, ТТК, подготовка и отправка документов, оплата счетов и оформление бухгалтерской документации.

Заключение договоров на проведение предрейсовых мед осмотров, отправка данных на водителей, ведение соответствующей документации, согласование и направление водителей и экспедиторов на прохождение медицинских осмотров.

Составление и контроль графика отпусков сотрудников ТО, передача данных в отдел кадров, учет выхода и возвращение из отпусков сотрудников. При необходимости организация выхода сотрудников на срочную работу и т.д.

Сбор документов с водителей и оформление карточек водителей для тахографа, на грузовые машины. Контроль за их сроком действия.

Проведение всех необходимых занятий, обучений и аттестаций по безопасности дорожного движения, на специалиста по эксплуатации ТС, на механика транспортного отдела и т.д. для работы в данном направлении. Работаю как аттестованный специалист. Зарегистрирован в МУГАДН г. Москва.

Проведение работы с компанией «ПЛАТОН». «Росавтодор» - платные дороги. Осуществление ежемесячного контроля сверок, документооборота, решение различных проблем. Аренда и установка оборудования, ремонт или замена устаревшего.

Работа с компанией «ОМИКА». Спутниковая навигация. Установки, ремонты, документация, оплаты счетов, забор документов.

Контроль ремонта и обслуживания автомобильных бортовых устройств(тахограф), снятие отчетов, содержание в рабочем состоянии.

Организация работы по проведению регистрационных действий в ГИБДД. Проведение тех. осмотров, получение диагностических карт и т. д.

Общение с сотрудниками ГИБДД в случаях ДТП, при проведении всевозможных проверок, при получении штрафов. Проведение профилактической работы с водителями, составление инструкций.

Набор и комплектация водительского состава и сотрудников офиса. Проведение собеседования с кандидатами на работу в транспортный отдел: водители, экспедиторы, логисты.

Подготовка документов для подачи заявлений в страховые компании. Получение страховых полюсов, решение вопросы при наступлении страхового случая. Контроль сроков действия и своевременное оформление страховых полюсов ОСАГО и КАСКО.

Подбор и проведение оценки предложений на рынке для покупки, а так же для продажи транспортных средств. Непосредственно занимаюсь презентацией, предпродажной подготовкой, продажей автомашин.

Осуществление покупок автомашин через лизинговые компании. Проведение мониторинга компаний, заключение договоров купли - продажи.

Организация доставки сотрудников компании к месту работы и обратно. Пассажирские перевозки. Корпоративные транспортные перевозки.

Контроль выполнения всех заявок на доставки , от заказчиков и ведение учета их выполнения в программе «1С». Ежемесячные сверки выполненных рейсов, ведение реестра рейсов.

Выполнение обязанности персонального водителя. Встречи и проводы VIP гостей в аэропорту, доставка к месту проживания, доставка к месту работы, доставка по их распоряжениям и т.д.

• проведение проверок по контролю качества работ по ТО на СТО.
• получение и проверка счетов от СТО для оплаты выполненных работ по ТО и ТР.
• получение и проверка счетов от СТО для оплаты запчастей и материалов, примененных при выполненных работах по ТО и ТР;
• заключение договоров, затем постоянная работа с поставщиками запасных частей на автомашины.
• планирование закупок запчастей и материалов, контроль их поставок и учет расходования.
• организация работы с водительским составом по вопросам проверки и контроля технического состояния автомобиля и его комплектности в процессе эксплуатации.

Оформление договоров, счетов, актов выполненных работ, сбор оригиналов документов для бухгалтерии. Контроль оплаты в ЭДО.

ООО Риваль
Москва, www.rivall.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Автомобильные перевозки, транспортная логистика
Руководитель отдела транспортной логистики
(начальник транспортного отдела)
Действующий список моих обязанностей.
Заключение договоров на поставку топлива с топливными компаниями, на конкурсной основе. В дальнейшем постоянная работа с этими компаниями (топливные карты, контроль заправок, счета на оплату, документооборот и решение проблемных ситуаций т. д.).

Оформление пропусков на въезд в пределы МКАД, ТТК, подготовка и отправка документов, оплата счетов и оформление бухгалтерской документации.

Заключение договоров на проведение предрейсовых мед осмотров, отправка данных на водителей, ведение соответствующей документации, согласование и направление водителей и экспедиторов на прохождение медицинских осмотров.

Составление и контроль графика отпусков сотрудников ТО, передача данных в отдел кадров, учет выхода и возвращение из отпусков сотрудников. При необходимости организация выхода сотрудников на срочную работу и т.д.

Сбор документов с водителей и оформление карточек водителей для тахографа, на грузовые машины. Контроль за их сроком действия.

Проведение всех необходимых занятий, обучений и аттестаций по безопасности дорожного движения, на специалиста по эксплуатации ТС, на механика транспортного отдела и т.д. для работы в данном направлении. Работаю как аттестованный специалист. Зарегистрирован в МУГАДН г. Москва.

Проведение работы с компанией «ПЛАТОН». «Росавтодор» - платные дороги. Осуществление ежемесячного контроля сверок, документооборота, решение различных проблем. Аренда и установка оборудования, ремонт или замена устаревшего.

Работа с компанией «ОМИКА». Спутниковая навигация. Установки, ремонты, документация, оплаты счетов, забор документов.

Контроль ремонта и обслуживания автомобильных бортовых устройств(тахограф), снятие отчетов, содержание в рабочем состоянии.

Организация работы по проведению регистрационных действий в ГИБДД. Проведение тех. осмотров, получение диагностических карт и т. д.

Общение с сотрудниками ГИБДД в случаях ДТП, при проведении всевозможных проверок, при получении штрафов. Проведение профилактической работы с водителями, составление инструкций.

Набор и комплектация водительского состава и сотрудников офиса. Проведение собеседования с кандидатами на работу в транспортный отдел: водители, экспедиторы, логисты.

Подготовка документов для подачи заявлений в страховые компании. Получение страховых полюсов, решение вопросы при наступлении страхового случая. Контроль сроков действия и своевременное оформление страховых полюсов ОСАГО и КАСКО.

Подбор и проведение оценки предложений на рынке для покупки, а так же для продажи транспортных средств. Непосредственно занимаюсь презентацией, предпродажной подготовкой, продажей автомашин.

Осуществление покупок автомашин через лизинговые компании. Проведение мониторинга компаний, заключение договоров купли - продажи.

Организация доставки сотрудников компании к месту работы и обратно. Пассажирские перевозки. Корпоративные транспортные перевозки.

Контроль выполнения всех заявок на доставки , от заказчиков и ведение учета их выполнения в программе «1С». Ежемесячные сверки выполненных рейсов, ведение реестра рейсов.

Выполнение обязанности персонального водителя. Встречи и проводы VIP гостей в аэропорту, доставка к месту проживания, доставка к месту работы, доставка по их распоряжениям и т.д.

• проведение проверок по контролю качества работ по ТО на СТО.
• получение и проверка счетов от СТО для оплаты выполненных работ по ТО и ТР.
• получение и проверка счетов от СТО для оплаты запчастей и материалов, примененных при выполненных работах по ТО и ТР;
• заключение договоров, затем постоянная работа с поставщиками запасных частей на автомашины.
• планирование закупок запчастей и материалов, контроль их поставок и учет расходования.
• организация работы с водительским составом по вопросам проверки и контроля технического состояния автомобиля и его комплектности в процессе эксплуатации.

Оформление договоров, счетов, актов выполненных работ, сбор оригиналов документов для бухгалтерии. Контроль оплаты в ЭДО.

Руководство транспортным отделом компании.
Водители, диспетчера, бухгалтерия. ООО Риваль
Москва, www.rivall.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Автомобильные перевозки, транспортная логистика
Руководитель отдела транспортной логистики
(начальник транспортного отдела)
Действующий список моих обязанностей.
Заключение договоров на поставку топлива с топливными компаниями, на конкурсной основе. В дальнейшем постоянная работа с этими компаниями (топливные карты, контроль заправок, счета на оплату, документооборот и решение проблемных ситуаций т. д.).

Оформление пропусков на въезд в пределы МКАД, ТТК, подготовка и отправка документов, оплата счетов и оформление бухгалтерской документации.

Заключение договоров на проведение предрейсовых мед осмотров, отправка данных на водителей, ведение соответствующей документации, согласование и направление водителей и экспедиторов на прохождение медицинских осмотров.

Составление и контроль графика отпусков сотрудников ТО, передача данных в отдел кадров, учет выхода и возвращение из отпусков сотрудников. При необходимости организация выхода сотрудников на срочную работу и т.д.

Сбор документов с водителей и оформление карточек водителей для тахографа, на грузовые машины. Контроль за их сроком действия.

Проведение всех необходимых занятий, обучений и аттестаций по безопасности дорожного движения, на специалиста по эксплуатации ТС, на механика транспортного отдела и т.д. для работы в данном направлении. Работаю как аттестованный специалист. Зарегистрирован в МУГАДН г. Москва.

Проведение работы с компанией «ПЛАТОН». «Росавтодор» - платные дороги. Осуществление ежемесячного контроля сверок, документооборота, решение различных проблем. Аренда и установка оборудования, ремонт или замена устаревшего.

Работа с компанией «ОМИКА». Спутниковая навигация. Установки, ремонты, документация, оплаты счетов, забор документов.

Контроль ремонта и обслуживания автомобильных бортовых устройств(тахограф), снятие отчетов, содержание в рабочем состоянии.

Организация работы по проведению регистрационных действий в ГИБДД. Проведение тех. осмотров, получение диагностических карт и т. д.

Общение с сотрудниками ГИБДД в случаях ДТП, при проведении всевозможных проверок, при получении штрафов. Проведение профилактической работы с водителями, составление инструкций.

Набор и комплектация водительского состава и сотрудников офиса. Проведение собеседования с кандидатами на работу в транспортный отдел: водители, экспедиторы, логисты.

Подготовка документов для подачи заявлений в страховые компании. Получение страховых полюсов, решение вопросы при наступлении страхового случая. Контроль сроков действия и своевременное оформление страховых полюсов ОСАГО и КАСКО.

Подбор и проведение оценки предложений на рынке для покупки, а так же для продажи транспортных средств. Непосредственно занимаюсь презентацией, предпродажной подготовкой, продажей автомашин.

Осуществление покупок автомашин через лизинговые компании. Проведение мониторинга компаний, заключение договоров купли - продажи.

Организация доставки сотрудников компании к месту работы и обратно. Пассажирские перевозки. Корпоративные транспортные перевозки.

Контроль выполнения всех заявок на доставки , от заказчиков и ведение учета их выполнения в программе «1С». Ежемесячные сверки выполненных рейсов, ведение реестра рейсов.

Выполнение обязанности персонального водителя. Встречи и проводы VIP гостей в аэропорту, доставка к месту проживания, доставка к месту работы, доставка по их распоряжениям и т.д.

• проведение проверок по контролю качества работ по ТО на СТО.
• получение и проверка счетов от СТО для оплаты выполненных работ по ТО и ТР.
• получение и проверка счетов от СТО для оплаты запчастей и материалов, примененных при выполненных работах по ТО и ТР;
• заключение договоров, затем постоянная работа с поставщиками запасных частей на автомашины.
• планирование закупок запчастей и материалов, контроль их поставок и учет расходования.
• организация работы с водительским составом по вопросам проверки и контроля технического состояния автомобиля и его комплектности в процессе эксплуатации.

Оформление договоров, счетов, актов выполненных работ, сбор оригиналов документов для бухгалтерии. Контроль оплаты в ЭДО.