Специалист по делопроизводству( Администрация Городского Округа Королёв Московской Области )

Описание

Тетерская Анастасия Олеговна
Женщина, 33 года, родилась 18 ноября 1992

+7 (968) 4084085
anastasiya.kao@gmail.com -- предпочитаемый способ связи

Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность и зарплата
Специалист по делопроизводству
Специализации:
-- Администратор
-- Делопроизводитель, архивариус
-- Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость
Формат работы: на месте работодателя
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов
60 000 ₽ на руки

--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы -- 9 лет 10 месяцев
Июль 2021 -- Апрель 20253 года 10 месяцев


Стокманн
Москва, www.stockmann.ru
Розничная торговля
:: Розничная сеть (продуктовая)
:: Розничная сеть (парфюмерия, косметика)
:: Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
:: Розничная сеть (товары для детей)
Специалист по логистике
*Контроль и ведение импортных поставок*Составление плана отгрузок товаров от поставщиков*Переписка с поставщиками и контроль отгрузки партий товаров*Подготовка документов для таможенного оформления, взаимодействие с таможенным брокером, подготовка информационных и отказных писем*Взаимодействие с отделом финансов, маркетинга, транспортным отделом*Информирование отдела маркетинга о сроках поступления товара и наличии товара*Проведение поставок в УТ* Учёт в реестре всех импортных и внутренних документов по поставщикам и ведение архива;*Претензионная работа с поставщиками* Решение спорных или нестандартных ситуаций и возникающих проблем
Февраль 2020 -- Январь 20211 год


Gucci Rus
Москва, www.gucci.com
Розничная торговля
:: Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
Специалист по логистике
* Взаимодействие с отправляющим офисом в Италии по планируемых поставкам;* Взаимодействие с брокерами, транспортными компаниями, складами;* Организация доставки поставок, упаковки, униформы, ВМ, каталогов, образцов до склада и далее доставка по магазинам в соответствии с согласованный графиком;* Планирование графика доставки;* Взаимодействие с магазинами для согласования погрузо-разгрузочных работ, обработка иных поступающих запросов;* Помощь в организации мероприятий (доставка, отгрузка необходимого оборудования, оформление пропусков, заказ грузчиков в помощь для работ);* Взаимодействие с перевозчика ми, согласование сроков доставки;* Проверка и контроль отгрузочных, сопроводительных и транспортных документов;* Взаимодействие с таможенными брокерами по вопросам импортных поставок, предоставление документов брокеру для таможенного оформления;* Контроль пополнения елс для таможенного оформления;* Участие в согласовании оформления разрешительной документации (сертификаты и декларации соответствия, наличие ситесов, пожарные сертификаты);* Учёт в реестре всех разрешительных документов и ведение архива;* Подготовка писем для таможенных органов (информационные, отказные письма);* Организация работ на складе, контроль процессов выгрузки товаров (заказы пропусков, контроль работы грузчиков, контроль чистоты склада и наличия необходимой канцелярии) ;* Контроль маркировки товара, предоставление данных по DataMatrix-кодов по поставке;* Работа на портале Честный Знак;* Взаимодействие со взаимосвязанными подразделениями компании: байеры, pr, финансы, бухгалтерия;* Взаимодействие с бухгалтерией по предоставлению счетов за отчётный период, обработка поступающих запросов;* Подписание/пролонгация договоров с подрядчиками;* Помощь студентам в прохождении практики в отделе логистики
Сентябрь 2019 -- Февраль 20206 месяцев


КОГ ЭНЕРДЖИ
Москва, stockmann.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
:: Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Помощник руководителя
* Помощь во всех рабочих процессах, выполнение поручений Руководителя;* Подготовка презентаций* Организация встреч Руководителя с клиентами (заказ пропусков на машину, заказ пропусков для прохода в здание, согласование времени встреч Руководителя с клиентами)* Прием и распределение телефонных звонков;* Деловая переписка;* Работа с бизнес-партнерами;* Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;* Поддержка Руководителя в командировках.
Декабрь 2018 -- Август 20199 месяцев


Hankook Tire Rus
Москва, hankooktire.com
Специалист отдела логистики
*Формирование отгрузки от поставщика: анализ остатков для формирования плана ввоза товаров на следующие месяцы, построение приоритета по отгрузке, проверка факта выполнения заявки на отгрузку;*Отслеживание товаров в пути. Отслеживание сроков поставки, подготовка документов для таможенного оформления, получение и проверка транспортных документов на груз (инвойс, упаковочный лист, коносамент, ТН/ТТН, CMR), предоставление прайс-листа и сертификатов происхождения и соответствия на товар;INCOTERMS; расчет таможенных платежей, информирование отдела продаж о поступлении груза;*По прибытию груза: запрос на перевод таможенных платежей на таможню (составление графиков платежей), подготовка и предоставление документов по запросу от таможни, запрос заполнения формы ДТ в SAP, проверка отчётов от брокеров, информирование отдела продаж о выпуске контейнеров с таможни и запрос на получение графика доставки или согласование графика доставки, проверка наличия оплаты;*Анализ свободного периода хранения и использование контейнерного оборудования, отправка заявки на вывоз груза;*Формирование плана на ввоз контейнеров на склад на следующую неделю с учетом занимаемой площади на складе и с учетом свободных сроков хранения и использования контейнерного оборудования;*Информирование склада о поставках;*Анализ остатков товаров на складе;*Проведение необходимых процедур в системе SAP;*Проверка и заведение счетов по выполненной доставке;*Анализ и контроль расходов, возникших в процессе отгрузки товара до склада;*Обработка заявок по недосдачи и пересорт с внесением изменений в SAP;*Формирование запроса на доставку в транспортные компании и отслеживание выполнения заявки;*Запрос ценового предложения у транспортных компаний и выбор оптимального ценового предложения;*Контроль изменений, связанных с таможенным оформлением;*Участие в подготовке тендера на выбор поставщиков услуг;*Обновление регулярных отчетов;* Отправка данных по грузам в страховую.
Июль 2015 -- Декабрь 20183 года 6 месяцев


Panalpina CIS Helsinki OY
Москва, www.panalpina.com
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
:: ВЭД, таможенное оформление
:: Автомобильные перевозки
:: Авиаперевозки
:: Морские, речные перевозки
Специалист по работе с клиентами (customer service)
* Прорабатывание запросов клиентов;* Получение букинга/заявки на перевозку;* Ведение деловой переписки и общение с клиентом, взаимодействие с сотрудниками отправляющего офиса на английском языке;* Котирование и предоставление тарифов клиенту по запросу, информирование о расходах; * Размещение букинга с компанией-перевозчиком, отслеживание отгрузки;* Получение документов на груз для импорта (редко для экспорта) от клиента/поставщика;* Подбор и согласование расписания отгрузки и прибытия груза с клиентом;* Ведение перевозки в электронных системах, дневниках перевозок, обновление статусов, внесение актуальной информации по всей перевозке (инф-ция о грузе, расписание, линия-перевозчик, продажная/покупная ставка);* Систематизация информации для клиента в виде статусов;* Получение актуальной информации о движении груза от перевозчиков и своевременное информирование клиента об текущих изменениях с пояснением причин, решение проблем;* Получение релиза;* Уведомление клиента/брокера/перевозчика клиента о дате прибытия груза и планируемых расходах на транспортировку;* Отслеживание сроков хранения груза в порту, использования контейнерного оборудования, выгрузки траспорта на складе клиента;* Предоставление заявки-поручения, доверенностей, ТТН на перевозку грузов;* Проработка запросов от таможни с клиентом, брокерами, отправка документов брокеру;* Прием и обработка документов, отправка международных почтовых отправлений;* Обеспечение и контроль обновления информации в системе мониторинга транспортировки;* Тесное взаимодействие с другими отделами (отдел продаж, таможенный отдел, отдел выставления счетов) с целью более эффективного взаимодействия с клиентами и привлечения нового бизнеса и контроля расходов, объёмов по перевозкам;* Контроль и пролонгирование действующих договоров с клиентом/перевозчиком;* Постоянное взаимодействие с перевозчиками с целью оптимизации расходов и повышения конкурентоспособности бизнеса;* Мониториг тарифов на рынке перевозчиков* Помощь в адаптации новых сотрудников, студентов на время практики в отделе логистики
Июнь 2013 -- Октябрь 20135 месяцев


Lotte Hotel
Россия, www.lottehotel.ru
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг
:: Кейтеринг (выездное обслуживание)
:: Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
:: Гостиница
Администратор магазина
- Встреча и прием посетителей ТЦ, формирование позитивного первого впечатления о компании.- Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.- Ведение документооборота- Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам- Взаимодействие с подрядными организациями: контроль качества их работы (курьерские и почтовые услуги, такси и др.).- Контроль чистоты и порядка в ТЦ, взаимодействие с клининговой компанией.- Участие в проектах ТЦ- Выполнение разовых поручений руководителей, подготовка необходимых отчетов
--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2015Высшее
Московский государственный университет путей сообщения, Москва
Юридический, Таможенное дело
--------------------------------------------------------------------------------
Повышение квалификации, курсы
2018
Microsoft Excel 2019. Уровень 2. Расширенные возможности
Учебный центр
--------------------------------------------------------------------------------
Навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- B1 -- Средний
Немецкий -- A1 -- Начальный
Навыки
SAP MS Outlook Работа в команде Деловая переписка MS PowerPoint Деловое общение Грамотная речь Работа с большим объемом информации Телефонные переговоры Internet Управление персоналом
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Обо мне
Коммуникабельная, стрессоустойчивая, неконфликтная, стараюсь найти компромисс в спорных ситуациях.