Офис-менеджер( La Nature )

10 Января

от 60 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "La Nature"

La Nature — cеть бутиков украшений, официальный представитель брендов дизайнерской бижутерии из Европы уровня middle+, premium. Компания уже более 20-ти лет дарит красоту и уверенность в себе.

Мы — команда профессионалов, увлеченных модой и любимым делом. Для нас важны не только результаты, но и теплая атмосфера внутри компании. Мы всегда открыты новому и стремимся создавать для сотрудников лучшие условия. И сейчас наша команда в поисках офис-менеджера!

Основные обязанности:

• Работа с документами (сканирование, копирование, учет, регистрация);
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Оформление внутренних документов;
• Оформление презентаций, информационных писем, поздравлений и тд в PowerPoint;
• Организация рабочих офисных и выездных мероприятий (выставки, корпоративы, поздравления с ДР, заказ цветов и сертификатов);
• Ежемесячное приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, заказ питьевой воды (с занесением текущих счетов на оплату в 1С);
• Сбор и анализ информации, поиск подрядчиков на оказание различных видов услуг по запросу руководителей;
• Отправка, приём и регистрация почты (письма простые, заказные, ценные с уведомлением), отслеживание отправлений;
• Взаимодействие с типографией и штатными логистами (заявка на печать визиток, буклетов и прочей печатной продукции);
• Подготовка протоколов совещаний руководителей;
• Выполнение поручений руководителей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ: 1С, Bitrix24, PowerPoint, Excel, Word;
• Умеет работать с документами и имеет опыт деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабелен, умеет поддерживать деловые и личные контакты;
• Внимателен, хорошо владеет русским языком, грамотной устной и письменной речью;
• Знание офисной техники;
• Креативность и чувство юмора приветствуются.

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Корпоративные скидки на продукцию компании (украшения), подарки и поздравления;
• Комфортное рабочее место в офисе (БЦ "Статус");
• Обучение с наставником на время адаптации и всесторонняя поддержка коллектива по всем вопросам;
• Массажное кресло для релакса;
• График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), режим работы с 09:00 до 18:00, обед 45 минут. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
• Чай, кофе, вода.

Мы ждем Вас!

La Nature — это Ваше преимущество!