Офис-менеджер

23 Августа

от 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КОМПАНИЯ ВИТАНД"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота:

1. Учет и обработка входящей, исходящей корреспонденции, ведение реестров документации (входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок).
2. Поддержание в актуальном состоянии журналов регистрации документов.
3. Доведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, до сведения исполнителей.
4. Подготовка писем и иных документов.
5. Ведение внутренней отчетности.

• Организация встреч, приема посетителей, переговоров руководителя, заказ пропусков для посетителей;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных товаров);

• Работа с офисной техникой;.

• Работа с курьерскими службами, службами доставки, Почтой России (личный кабинет Почты России для юридических лиц);

• Выполнение поручений генерального директора;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

• Оформление командировок сотрудников: планирование бюджета командировок сотрудников, бронирование гостиниц, билетов;.

• Оформление визовой поддержки для сотрудников компании;

• Работа в 1С ERP (заявки на расходование денежных средств, формирование бюджета по своему участку работы), в Мегаплан (постановка текущих задач);

Требования:

• Знание офисных программ MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, Outlook;

• Навыки работы в 1С;

• Опыт работы с оргтехникой, мини АТС;

• Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность;

• Приветствуется знание английского языка (разговорный и деловая переписка), но не обязательный навык и требование;

• Опыт работы от 5 (пяти) лет.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.

• Нормированный рабочий день: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, пятидневная рабочая неделя.

• Полный рабочий день. Согласно производственному календарю.

• Место работы: Москва, Семеновская площадь д.1а, бизнес центр «Соколиная Гора»