Офис-менеджер

05 Декабря

от 60 000 до 65 000 руб.

Город:

Королев

Занятость:

Полная занятость

Компания "La Nature"

La Nature — cеть бутиков украшений, официальный представитель брендов дизайнерской бижутерии из Европы уровня middle+, premium. Компания уже более 20-ти лет дарит красоту и уверенность в себе.

Мы — команда профессионалов, увлеченных модой и любимым делом. Для нас важны не только результаты, но и теплая атмосфера внутри компании. Мы всегда открыты новому и стремимся создавать для сотрудников лучшие условия. И сейчас наша команда в поисках помощника руководителя!

Основная задача ассистента — освободить руководителя от необходимости решать административные и организационные проблемы, сопровождающие его деятельность и деятельность организации.

Основные обязанности:

Работа с документами;
Работа в программах: 1С, Контур.Диадок, Bitrix24, PowerPoint, excel.
Подготовка информационных писем и отчетов;
Административная и хозяйственная поддержка деятельности компании: выбор подрядчиков, подготовка запросов и документов для заключения договоров и соглашений, создание заявок на оплату, заказ канцелярии на все отделы, обеспечение рабочего состояния офисной техники, взаимодействие с подрядчиками;
Организация рабочих офисных и выездных мероприятий (выставки, деловые встречи, интервью, корпоративы, тимбилдинги, поздравления с ДР, заказ цветов и сертификатов);
Взаимодействие с отделами компании и внешними подрядчиками;
Административная поддержка (подготовка копий документов на торговые точки);
Отправка, приём и регистрация почты (письма простые, заказные, ценные с уведомлением), отслеживание отправлений;
Взаимодействие с типографией и штатными логистами (заявка на печать визиток, буклетов и прочей печатной продукции);
Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Оформление презентаций, информационных писем. поздравлений и тд в PowerPoint;
Подготовка протоколов совещаний руководителей;
Выполнение иных поручений генерального директора и руководителей подразделений.

Что мы ожидаем от кандидата:

Умеет работать с документами и имеет опыт деловой переписки;
Умеет планировать, как свое рабочее время, так и время руководителя;
Проактивен, обладает организационными и управленческими навыками;
Коммуникабелен, умеет поддерживать деловые и личные контакты;
Внимателен, хорошо владеет русским языком, грамотной устной и письменной речью.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ
Имеет навыки обеспечения жизнедеятельности офиса
Уже работал в программе 1С

Что мы предлагаем успешному кандидату:

Оформление согласно ТК РФ
Ежегодная индексация заработной платы
Корпоративные скидки на продукцию компании, подарки и поздравления
Комфортный офис в современном БЦ
Массажное кресло для релакса в офисе
Дружный коллектив, лояльное руководство и развитую корпоративную жизнь
Возможность самореализации (интересные, нестандартные и разнообразные задачи)
График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), режим работы с 09:00 до 18:00 или с 08:30 до 17:30, обед 45 минут. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.