Архивариус

25 Мая

от 16 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Королевский городской суд"

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя.

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• На должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• Неполный рабочий день
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Премии по итогам работы