Административный менеджер/Офис-менеджер

07 Августа

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Knight Frank"

Обязанности:

• Администрирование работы с арендаторами по вопросам ведения коммерческой деятельности на Объекте.
• Прием входящей корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, организация доставки исходящей корреспонденции (счета, счета-фактуры, информационные письма по e-mail и лично) от арендодателя арендатору, решение любых текущих вопросов и запросов арендаторов;
• Ведение внутреннего документооборота (в программе 1С документооборот), формирование дел и архивация документов;
• Встреча гостей/потенциальных арендаторов - оказание информационно-консультационной поддержки;
• Взаимодействие с подрядными организациями и контрагентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки канцтоваров, расходных материалов), бронирование переговорной для арендаторов.

Требования:

• Среднее специальное/Высшее образование;
• Практический опыт работы от 2х лет офис-менеджером, специалистом по документообороту, делопроизводителем;

• Знание основ делопроизводства и ведения деловой переписки;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные навыки, исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами;
• Проактивная позиция в работе и командный подход к выполнению задач для достижения результата.

Условия:

• Место работы – Московская область, г. Королев, ул. Советская, д.73 (складской комплекс), ближайшая ж/д. станция "Болшево";
• График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Зарплата - от 70 000 до 80 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)